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2017年人力资源管理员基础:定员的注意事项

来源:人力资源培训网   编辑:china 日期:2017-11-02

  2017年人力资源管理员基础:定员的注意事项

  下面整理了人力资源管理员的学习中“定员的注意事项”相关知识点,希望能够对于大家的学习有所帮助。

  1、持续积累定员数据,为定员提供支持。

  行业数据和本企业历史数据是企业定员最有力的依据,但是很多企业却缺乏系统的数据积累,因而给定员工作带来一定障碍。人力资源部门应特别注意相关历史数据和行业数据的搜集和积累,从而为企业核定定员提供支持。

  2、正确认识定员的意义,争取企业高层的重视和支持。

  在成本成为企业生死线的今天,定员显得益发重要,要从企业竞争力的高度认识定员的重要性。因此,企业高层的重视和支持是定员成功必不可少的要素。

  3、运用公开透明的决策程序,使各部门充分发表意见。

  人力资源部门往往成为企业定员中的众矢之的,各部门将人力资源部门看作压缩定员的砍刀,原因之一是定员过程中没有给相关部门发表意见的机会,使之被动接受定员结果。人力资源部门应当强化定员程序的公开透明,使各部门积极参与到定员中,充分发表意见,变暗箱决策为公开博弈。

  4、通过规则设计,使各部门具有自我约束动力。

  依靠外界约束,只能压缩和抑制定员膨胀的速度,而无法真正保持合理的定员水平,这是因为各部门缺乏自我约束的动力。划小核算单位,或者进行模拟独立核算,从形式上使各部门成为自我约束的实体是形成良性定员机制的有效途径。

  比如,对于销售部门实行模拟独立核算,向其支付销售费用和适当的销售额提成比例,由其内部控制定员数量,则可有效地控制其定员。对于诸如人力资源部等难以实现独立核算的部门,也应从定员增长与工资增长幅度之间的制约关系上着手使之具有合理确定定员的动力,即如果在增加定员的前提下,年度工资增长幅度必须相对调低,或者只能和上年度持平,除非企业规模扩张阶段下的定员自然增长。

  5、正确认识量化标准和主观经验的作用。

  定员绝对不可能完全量化,主观经验起着重要作用,所以不要盲目相信量化,过度量化可能时有害的,采用合理的程序如德尔斐法等使主观经验公开表达,非但不会影响客观性,反而有利于定员的合理确定,其关键在于公开。

  6、定员是一个持续调整过程。

  环境是不断变化的,企业定员也是必然是不断调整的,因此没有一劳永逸的定员标准,人力资源培训人力资源部门要做好定员维护工作,及时发现问题,根据企业状况适时调整。

          

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